19.09.2022 - 6 Bericht des Amtsvorstehers

Herr Kutschke berichtet über:

 

Personalangelegenheiten

● Besetzung der ausgeschriebenen Stelle im Einwohnermeldeamt durch eine Mitarbeiterin des Amtes (derzeit Finanzverwaltung/Steuern)

● Erneute Ausschreibung der Stelle IT-System-Administrator (die derzeitige Stelleninhaberin wird zum 01.01.2023 in den Ruhestand verabschiedet).

● Ausschreibung der Stelle Bauleitplanung/Bauordnung (aufgrund des Wechsels der Stelleninhaberin in die Finanzverwaltung/Steuern).

 

Finanzverwaltung

● Die Haushaltsplanung für das Jahr 2023 ist aufgestellt und befindet sich in der Abstimmung.

● Einführung der Umsatzsteuer in der öffentlichen Verwaltung zum 01.01.2023.

Am 05.09.2022 gab es dazu eine ganztägige Schulung für Mitarbeiter des Amtes.

 

Verwaltungsangelegenheiten

● Zur Umstrukturierung des Amtes – Bildung eines Fachbereiches Allgemeine Verwaltung – liegt für die heutige Sitzung ein Beschluss vor. Die Organisationsuntersuchung soll im vierten Quartal 2022 abgeschlossen sein.

● Unzufriedenheit im Bereich Einwohnermeldeamt. Herr Kutschke informiert zu dem am höchsten frequentierten Bereich Einwohnermeldeamt mit derzeitiger Besetzung durch zwei Sachbearbeiterinnen (aufgrund längerem Krankheitsausfall).

● Kontrolle durch fünf Mitarbeiter des Amtes zum Schuljahresbeginn an den Schulstandorten