16.11.2023 - 6 Bericht des Amtsvorstehers

Der Amtsvorsteher berichtet für den Zeitraum ab 27.04.2023 bis 16.11.2023:

 

Personal

• Verabschiedung von Frau Silvia Frahm in Altersteilzeit am 31.05.2023 (In die Aufgaben wurde Frau Stefanie Gewiese langfristig eingearbeitet.)
• Einstellung von zwei Auszubildenden seit 01.09.2023 (Frau Alina Unger und Frau Sophia Beigang)
• Kündigung ihres Arbeitsverhältnisses durch Frau Petra Warnow zum 31.12.2023 (Frau Franka Schröder, derzeit Sachbearbeiterin im Sitzungsdienst des Amtes Warnow-West, hatte sich auf die Stellenausschreibung beworben und wird ab 01.01.2024 in die Bauverwaltung zu Liegenschaften wechseln.)
• monatliche Beratungen des Verwaltungsstabs seit Mai 2023

 

Finanzen

• Stand der Fertigstellung der Jahresabschlüsse der Gemeinden und des Amtes: bei 2019-2021
• Einführung einer neuen Finanzsoftware in den Jahren 2024/2025
• Beschluss der Medienentwicklungspläne für die Amtsschulen in der Schul- und Bauhofausschusssitzung am 21.09.2023

 

Bauverwaltung

• 32 Vorhaben derzeit in der Bauleitplanung
• Beratung zum neuen Einzelhandelskonzept der Hansestadt Rostock auf der Stadt-Umland-Runde im Januar 2024
• Zugänglichkeit der städtebaulichen Planungen im Internet unter www.amt-warnow-west.de (Menüpunkt: F- und B-Pläne/Geo Daten):Vervollständigung in Bearbeitung
• vollständiger Zugriff auf das Straßenkataster

 

Fragen der Amtsausschussmitglieder:

 

• Auf Hinweis von Herrn Eschment stellt der Amtsvorsteher klar, dass die Beschaffungen im Rahmen der Energiemangellage nicht durch das Amt, sondern durch die Gemeinden entschieden werden.
• Herr Eschment wirft ein Problem zur Organisation der Zusammenarbeit zwischen Gemeinden und Verwaltung auf: Er bittet zu klären, dass die Bearbeitung von Aufträgen/Bitten der Gemeinden weiterhin durch die Sachbearbeiter des Amtes erfolgen sollten und die Sachbearbeiter nicht durch die Verwaltungsleitung, insbesondere durch die Leitende Verwaltungsbeamtin, daran gehindert werden. Dem Amtsvorsteher ist die Problematik nicht bekannt, wird diese aber in der nächsten Hauptausschusssitzung thematisieren.